Event Marketing Book
Un luogo dove domanda e offerta si incontrano FINO A OGGI mancava la risposta a un importante quesito: esiste un luogo dove la domanda e l’offerta si possano incontrare per valutare la qualità dei servizi proposti? ADC Group, casa editrice della rivista e20, del sito ADVexpress, de I Quaderni della Comunicazione risponde con questa nuova iniziativa editoriale: l’Event Marketing Book. Si tratta di un vero e proprio marketplace dove le aziende si incontrano con i propri partner per conoscersi meglio e fare business. Questa ‘Guida agli acquisti’ è quindi rivolta agli event manager delle aziende, ai direttori marketing, ai responsabili della comunicazione e degli acquisti, questi ultimi sempre più coinvolti nei processi decisionali di scelta dei partner. Il volume è diviso in tre sezioni. La prima presenta il punto di vista delle Aziende sulle problematiche più importanti del mercato degli eventi; la seconda è invece dedicata ai Partner più qualificati: le agenzie di eventi, incentive, servizi congressuali, agenzie di spettacolo e animazione, allestimenti/arredi/scenografie, fornitori di impianti tecnici audiovisivi, Pco, ecc..Uno spazio particolare spetta alle Location, agli Alberghi, alle Sedi Congressuali, alle Fiere; e alle Associazioni del settore. La terza sezione, infine, presenta un indice ‘ragionato’ delle strutture e manager presentati all’interno del volume. PRIMA SEZIONE: LO SCENARIO In questa sezione affrontiamo in maniera sintetica ma rigorosa le problematiche più rilevanti nel mondo degli eventi, del mercato congressuale e convegnistico. La sezione è arricchita dalla testimonianza delle più importanti aziende che investono nel settore. Direzione Marketing, Event Manager, Direzione Acquisti. Chi fa cosa? A chi spetta l’ultima parola? Quale stimolo danno gli Acquisti all’Innovazione? Gare: croce dei partner, delizia delle aziende. La gara è l’unico strumento per scegliere un’agenzia di eventi? Quali le regole di trasparenza da seguire? Quale ruolo hanno gli Acquisti? La remunerazione. Compenso a progetto, success fee, remunerazione annua, ecc. Qual è la formula giusta? Fino a quanto si ridurranno i margini? La scelta della location giusta. Ogni evento ha la sua location. Quali caratteristiche devono avere le diverse tipologie di location per rispondere alle nuove esigenze delle aziende? Chi la sceglie? Tutta questione di budget Come si ‘costruisce’ il budget per gli eventi? Il ritorno dell’investimento Come si calcola il Roi degli eventi? Il Trend degli investimenti in eventi In quali tipologie di eventi si investirà di più nel prossimo futuro. SECONDA SEZIONE: I PARTNER La parola passa all’offerta. In questa sezione le strutture coinvolte hanno la possibilità di presentare i propri servizi in maniera sintetica ma esaustiva: AGENZIE (Agenzie specializzate in Eventi, Incentive, Motivazione) e SERVIZI (Spettacolo e Animazione, Allestimento/ Arredi, Servizi Audiovisivi, Catering, Hostess/Promoter, oggetti promozionali, Vettori). LE LOCATION Le Location considerate in questa guida sono: Alberghi, Sedi Congressuali, Spazi Polifunzionali, Fiere. Come per le agenzie viene proposta una scheda di presentazione di una o due pagine che riassume le caratteristiche della struttura. TERZA SEZIONE: TITOLI DI CODA Partner, come trovarli? La risposta risiede in questa ultima Sezione dell’Event Marketing Book che propone un indice in ordine alfabetico per TIPOLOGIA DI PARTNER (Agenzie specializzate in Eventi, Incentive, Motivazione, Agenzie di Spettacolo e Animazione, Allestimento/Arredi, Servizi Audiovisivi, Catering, Hostess/Modelle, Vettori) con indicazione della città e del numero di pagina. Viene poi proposto l’indice dei Manager citati nella Guida l’indice per TIPOLOGIA DI LOCATION (Alberghi, Sedi Congressuali, Spazi Polifunzionali, Fiere).